ロジカルライティング研修とは

ロジカルライティングとは、「論理的に構成され、簡潔かつ明瞭でわかりやすい文章を書くスキル」を指します。ここで簡潔とは、「表現が簡単で要領を得ていること」、明瞭とは「意味が明確で曖昧さがないこと」を意味します。このスキルは、単に文章の美しさを追求するだけでなく、情報を正確に伝えるための基本です。

ロジカルライティングの重要性

企業においてロジカルライティングが重要視されるようになった背景には、いくつかの理由があります。まず、大きな要因のひとつとして、業務のデジタル化が進み、メールやチャットなどで文章を書く機会が大幅に増えたことが挙げられます。デジタルコミュニケーションが普及する中で、文章による意思疎通の質が業務効率やビジネスの成果に直結するようになりました。

顔の見えない相手に対して、正確に状況や結果を報告したり、意見を伝えたりするためには、ロジカルライティングのスキルが不可欠です。例えば、プロジェクトの進捗を報告する際に、曖昧な表現や冗長な説明を避け、誰が読んでも理解しやすいように情報を整理して伝える能力が求められます。

社内だけでなく、取引先や顧客など社外の人と文章でコミュニケーションを取る場面も多く存在します。特に国際的なビジネスでは、言語や文化の違いから生じる誤解を避けるためにも、ロジカルライティングの重要性が増しています。社内で当たり前の共通認識が、社外の人には通じないことが多く、そのため認識の違いや誤解を未然に防ぐためにも、ロジカルライティングのスキルが必要とされています。

さらに、テレワークの普及により、メールやチャットなど文章でコミュニケーションを取る機会が増加したことも、その重要性を高める要因となっています。リモートワーク環境では、顔を合わせる機会が減少し、文章でのコミュニケーションが主流となります。このため、短く明確に、かつ論理的に情報を伝えるスキルは、円滑な業務遂行のために欠かせないものとなっています。

ロジカルライティングのメリット

ロジカルライティングは、具体的な業務にも多くのメリットをもたらします。例えば、企画書や報告書の作成、メールでの指示や問い合わせ、プレゼンテーション資料の準備など、あらゆるビジネスシーンで役立ちます。明瞭で論理的な文章は、相手に対して信頼感を与え、意思決定をスムーズに進める助けとなります。

また、ロジカルライティングのスキルを磨くことで、自分自身の考えを整理しやすくなるという効果もあります。論理的な思考プロセスを文章に落とし込む過程で、問題点を明確にし、解決策を見出す力が養われます。これにより、個人の生産性が向上し、組織全体の効率も高まることが期待できます。

 

ロジカルライティングは、現代のビジネス環境において不可欠なスキルです。デジタル化やテレワークの進展に伴い、その重要性はますます高まっています。企業内外での円滑なコミュニケーションを実現するために、論理的で簡潔、かつ明瞭な文章を書く能力を身につけることが求められています。このスキルを習得することで、ビジネスパーソンはより効果的に情報を伝え、意思決定を支援し、業務の成果を向上させることができるでしょう。

研修目的

ロジカルライティングプログラムの目的は、自分の伝えたい考えや情報を相手にわかりやすく伝えるスキルを習得することです。

理解の差を埋める観点の養成

書き手と読み手の間に生じる理解の差を理解し、共通の理解を促進するための観点を養います。また、最も伝えたいこと（メインメッセージ）を論理的に整理し、説得力のある文章を作成する力を育成します。

ビジネス文書作成スキルの習得

論理的でわかりやすい文書とは何かを理解し、相手の視点に立ったEメール、議事録、報告書の書き方を習得することを目指します。このプログラムを通じて、ビジネス文書をより明確で効果的に作成するためのスキルを身につけることができます。

研修概要

ロジカルライティングプログラムでは、書き手の意図を正しく伝えるために必要な「定義づけ」「構造化」「文章化テクニック」の3つの要点を学びます。

定義づけ

書き手と読み手の間に生じる理解の差を理解し、共通の理解を促進するための観点を養います。

構造化

最も伝えたいこと（メインメッセージ）を論理的に整理し、説得力のある文章を作成する力を育成します。

文章化テクニック

論理的でわかりやすい文書とは何かを理解し、相手の視点に立ったEメール、議事録、報告書の書き方を習得することを目指します。

実践練習と演習問題

演習問題を多く取り入れ、実践練習を通して各要点を身につけていきます。研修の最後には、実際に報告書を作成する実践的なワークを行い、総合的な理解度・習得度をチェックし、今後の活動に活かします。

期待できる効果

• 書き手と読み手の共通理解の促進
• わかりやすい表現スキルの習得
• 論理的な文章構成（構造）の理解

受講者の声

• 細かい文章でも今日学んだことを生かしていけたら、お客様への説明をもっとスムーズにできると感じました。
• 今まで、自分が書いた文章に対して「何か変だな」と修正する事がありましたが、今後は「何故変なのか」が説明できそうです。
• 目的と個人の感想が混ざってしまったので、ピラミッド型に文章を整理してから要点をまとめると相手も自分もわかりやすいと学びました。
• 文章化のテクニックは、実業務ですぐに使えそうでした。

FAQ

Q1. どのような形式で研修が行われますか？

A1. 研修は講義と実践練習を組み合わせた形式で行われます。演習問題やワークを通じて、実践的なスキルを身につけていきます。研修の最後には、実際に報告書を作成するワークを行い、学んだ内容を総合的に確認します。

Q2. 研修を受けることでどのようなスキルが身につきますか？

A2. 研修を受けることで、相手の視点に立ったEメール、議事録、報告書の書き方を習得し、ビジネス文書をより明確で効果的に作成するスキルが身につきます。これにより、論理的でわかりやすい文書を作成できるようになります。

Q3. 研修の対象者は誰ですか？

A3. この研修は、ビジネス文書を作成する全てのビジネスパーソンを対象としています。特に、情報をわかりやすく伝えるスキルを向上させたいと考えている方に最適です。

Q4. 研修の内容はカスタマイズできますか？

A4. はい、研修内容は受講者のニーズに合わせてカスタマイズすることが可能です。事前に受講者の業務内容や課題をヒアリングし、最適なカリキュラムを提供します。